Трудовой договор с нерезидентом: регистрировать ли в enbek.kz

В Казахстане для защиты интересов местных сотрудников существует система ограничения по количеству иностранной рабочей силы. Иностранные граждане, желающие работать в стране, обязаны получить разрешение на трудовую деятельность, а работодатели должны обеспечить соблюдение установленного соотношения между местными и иностранными работниками.

Как известно, казахстанские работодатели обязаны вносить информацию о заключённых трудовых договорах и всех изменениях к ним в определённую систему. Но касается ли это правила трудовых договоров, заключённых с иностранцами-нерезидентами? Учитывая, что у мигрантов зачастую нет казахстанского ИИН, давайте разберём этот вопрос.

Согласно действующему законодательству, трудовые договоры с иностранными гражданами, работающими в Казахстане, также подлежат регистрации в системе enbek.kz. Работодатели обязаны вносить данные о трудовых отношениях, даже если работник не имеет казахстанского ИИН. В этом случае работодателю необходимо будет зарегистрировать своего сотрудника в качестве иностранного работника и получить соответствующие разрешения. Кроме того, работодатели должны учитывать особенности налогообложения и социального страхования для иностранцев, что может потребовать дополнительных документов.

Для обеспечения корректности процесса трудоустройства иностранного гражданина и соблюдения всех законодательных норм, работодателю рекомендовано предварительно консультироваться с юристами или специалистами в области трудового законодательства. Это поможет избежать возможных правовых последствий и штрафов за неисполнение требований по регистрации трудовых договоров с нерезидентами.

Нужен ли иностранцу-нерезиденту ИИН?

Прежде всего, следует выяснить, необходимо ли иностранному работнику получать казахстанский ИИН.

Идентификационный номер нужен иностранцу в следующих случаях:

• при открытии банковского счета в Казахстане;
• если он получает доходы из казахстанских источников;
• при приобретении налогооблагаемого имущества;
• если иностранец назначен на руководящую должность в резиденте или филиале нерезидента.

Учитывая, что иностранец будет получать доходы в Казахстане и нуждаться в банковском счете для выплаты заработной платы, ему необходимо получить ИИН. В этом случае работодатель должен оказать помощь своему работнику.

С 1 января 2021 года регистрация нерезидентов, которые являются физическими лицами, осуществляется не налоговой службой, а Министерством внутренних дел. Для того чтобы получить ИИН, иностранцам или лицам без гражданства следует обратиться в миграционную полицию с соответствующим заявлением.

Как и где получить ИИН работнику-нерезиденту?

Порядок получения ИИН для физического лица-нерезидента регламентирован правилами государственной услуги «Формирование индивидуального идентификационного номера иностранцам, временно пребывающим в Республике Казахстан», установленными приказом МВД. ИИН можно оформить также через портал госуслуг.

В соответствии с правилами, для получения идентификационного номера работник может обратиться в местные подразделения полиции через центры обслуживания населения (ЦОН) или же воспользоваться услугами электронного портала. При личном обращении через ЦОН необходимо представить:

1. заявление (форма приведена в приложении);
2. документ, удостоверяющий личность, с приложением перевода на кириллицу.

При использовании портала для оформления ИИН нужно:

1. предоставить электронный запрос, удостоверенный электронной цифровой подписью;
2. приложить электронную копию документа, удостоверяющего личность иностранца, включая перевод на кириллицу.

Если у иностранного работника нет удостоверяющего документа, основанием для получения ИИН служит заявление.

После подачи документов в ЦОН работник получает расписку о приеме.

Важно знать, что подать заявку через портал самостоятельно не получится, так как для ЭЦП требуется ИИН. Поэтому заявление подает человек, имеющий казахстанскую ЭЦП, например, кадровик работодателя.

Действия представителя иностранца включают:

1. авторизацию на портале;
2. выбор соответствующей госуслуги «Формирование индивидуального идентификационного номера»;
3. заполнение заявки с учетом предоставленных документов и прикрепление их в электронном виде.

После проверки данных оператором МВД происходит присвоение ИИН, и регистрационное свидетельство появится в личном кабинете заявителя.

После того как ИИН будет присвоен, информация автоматически передается в налоговые органы. Самостоятельное уведомление налоговой об ИИН не требуется.

Важно получить ИИН в течение месяца, поскольку для отчетности по доходам, взносам и отчислениям необходимо будет указывать ИИН работающего.

Нужно ли регистрировать трудовой договор с нерезидентом в enbek.kz?

Таким образом, было установлено, что при подписании трудового договора с физическим лицом-нерезидентом необходимо получить для него ИИН.

После заключения трудового договора на работника нерезидента распространяются законы трудового права Казахстана. В частности, работодатель обязан зарегистрировать этот договор в системе учета, так же как и договора с местными гражданами.

Согласно Трудовому кодексу, работник имеет право получать информацию о своем трудовом договоре через систему учета.

Кроме того, работодатель обязан сообщать о заключении и прекращении трудовых договоров и любых их изменениях. Исключений для нерезидентов в законодательстве не предусмотрено.

Таким образом, работодателю необходимо зарегистрировать информацию о трудовом договоре с нерезидентом.