Как рассчитать отпускные при сменном графике работы?

Несколько категорий работников функционируют согласно сменному графику. Как в этих случаях следует производить расчет отпускных для сотрудников?

Обратимся к Трудовому кодексу Республики Казахстан.

Первым этапом в процессе вычисления отпускных является определение средней заработной платы. Этот расчет производится на основе норм Трудового кодекса, Единого порядка расчета средней заработной платы, утвержденного приказом Минздрава №908 от 30 ноября 2015 года, а также Методических рекомендаций по их применению.

Согласно пункту 7 данных правил, расчет средней заработной платы выполняется путем умножения среднедневного (или среднечасового) заработка на количество рабочих дней (или часов), которые соответствуют времени отпуска. В случае суммированного учета рабочего времени (то есть при сменной работе) для определения средней оплаты используется средний часовой заработок.

Таким образом, для того чтобы вычислить отпускные для работника с сменным графиком, необходимо знать средний часовой заработок и количество дней отпуска.

Средний почасовой заработок рассчитывается делением общей суммы начисленной заработной платы за расчетный период на количество фактически отработанных часов в этом периоде. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, которые предшествуют отпуску.

К примеру, если работник трудился по сменам с сентября 2022 года по июль 2023 года и берет отпуск в августе 2023 года, то он за этот период отработал 1400 часов в дневные смены и 900 часов в ночные, что в совокупности дает 2300 часов, а общая сумма начисленной зарплаты составила 1 350 000 тенге.

Таким образом, средний почасовой заработок будет рассчитан следующим образом:

1 350 000 / 2300 = 587 тенге.

Далее нужно определить количество рабочих часов, которое выпадает на дни отпуска в соответствии с графиком сменности. Трудовой кодекс гарантирует работникам отпуск продолжительностью не менее 24 календарных дней (без учета праздничных дней). В зависимости от того, сколько дней будет использовано в августе (полностью 24 дня, 2 недели или иное количество), необходимо подсчитать, сколько смен (рабочих часов) было бы отработано в эти дни, если бы работник не уходил в отпуск. Допустим, это составит 180 часов.

Следовательно, средняя заработная плата работника, работающего по сменному графику, на период отпуска составит:

587 × 180 = 105 660 тенге.

Таким образом, при сменном графике средняя заработная плата для расчета отпускных вычисляется путем умножения среднего почасового заработка на количество рабочих часов, которые попадают на дни отпуска с учетом режима работы.

Важно отметить, что при расчете отпускных следует учитывать не только фактически отработанные часы, но и ситуации, когда работник был в командировках, на больничном или проходил обучение. Такие периоды могут увеличивать сумму отпускных, так как данный расчет может включать и среднедневные доходы за указанные периоды.

Кроме того, если в расчетный период работник получал премии или другие дополнительные выплаты, их также следует учитывать при расчете средней заработной платы. Это поможет получить более точный результат для расчета отпускных.

В конце концов, если у работника есть несгораемая часть отпуска, которую он не использовал в прошлом, ее тоже можно включить в расчет отпускных, так как это повлияет на общую сумму, которую получает работник.

Помимо этого, рекомендуем ведение документации, в которой будет произведен отчет о выполненных работах по сменам. Это поможет избежать недоразумений и спорных ситуаций в будущем при проведении расчетов.