Ликвидация ТОО в Казахстане: каков порядок проведения и сроки процедуры.

Чтобы избежать проблем с государственными учреждениями в будущем, важно следовать установленным правилам при снятии ТОО с регистрации, согласно действующему законодательству. Узнайте, как правильно ликвидировать ТОО в Казахстане.

Как закрыть ТОО в Казахстане: основополагающие моменты.

Ликвидация ТОО представляет собой сложную процедуру, требующую соблюдения законодательных норм, определенных сроков на каждом этапе и подготовки значительного объема документации. Правильная ликвидация поможет учредителям избежать дальнейших конфликтов с государственными органами и штрафов.

Ликвидация может быть необходима в следующих ситуациях:

• по инициативе участников (добровольная ликвидация);
• по распоряжению суда (принудительная ликвидация).

Организацию могут принудительно ликвидировать, если она не может предоставить БИН и не зарегистрирована как налогоплательщик в территориальном УГД МФ РК. Также принудительная ликвидация может произойти в случае банкротства, объявленного судом.

Оба эти случая регулируются законом №2198 от 17.04.1995 г., в частности, ст. 16 этого закона. Кроме того, порядок ликвидации ТОО регулируется Гражданским Кодексом (ст. 50 ГК РК) и Налоговым Кодексом (ст. 58 НК РК), в части исполнения налоговых обязательств.

Что включает процесс ликвидации ТОО?

Чтобы успешно провести ликвидацию ТОО в Казахстане, необходимо пройти ряд этапов:

• принятие решения о ликвидации компанией (или собранием учредителей);
• создание ликвидационной комиссии;
• уведомление работников о предстоящем увольнении за месяц (ст. 52 ТК РК);
• информирование Министерства юстиции РК письменно или через электронные сервисы с использованием ЭЦП (п. 1 ст. 50 ГК РК);
• уведомление УГД МФ РК в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения, согласно п. 1 ст. 50 НК РК;
• оповещение Центра занятости населения за 2 месяца о дальнейшем увеличении числа безработных;
• публичное уведомление о ликвидации через размещение объявления в республиканских газетах, с указанием срока (минимум 2 месяца) для приема претензий от кредиторов (п. 3 ст. 50 ГК РК);
• после истечения 2 месяцев с момента подачи объявления – подготовка промежуточного ликвидационного баланса и налоговой отчетности;
• представление в УГД МФ РК заявления на проведение налоговой проверки с отметкой «ликвидационная» (в течение 3 дней с даты утверждения баланса);
• прохождение налоговой проверки, организованной УГД МФ РК в течение 20 рабочих дней с момента получения заявления;
• расчет с кредиторами и налоговыми обязательствами, включая продажу имущества на торгах;
• если имеются операции в сфере ВЭД, запрос в таможенные органы об отсутствии задолженности;
• по итогам налоговой проверки составление окончательного варианта ликвидационного баланса;
• закрытие счетов ТОО в банках;
• снятие учета контрольно-кассовой техники;
• передача в территориальное УГД МФ РК ликвидационного баланса и справки о закрытых счетах;
• уничтожение печати (предварительно следует поставить печать на всех необходимых документах);
• подача заявления и документов в ЦОН по месту регистрации ТОО (или через портал Egov).

Упрощенная процедура ликвидации: кто может воспользоваться?

Кроме стандартного порядка, который предполагает налоговую проверку, существует упрощенная процедура, регулируемая ст. 59 НК РК.

Эта ускоренная процедура доступна тем компаниям, которые одновременно:

• не зарегистрированы по НДС;
• не занимаются отдельными видами деятельности;
• не применяют специальные режимы для сельских производителей;
• не проходили реорганизацию;
• не входят в планы налоговых проверок.

Для таких ТОО возможна ликвидация без проверки, ограничившись лишь камеральным контролем со стороны УГД МФ РК.

На протяжении 10 календарных дней после подачи ликвидационной отчетности необходимо уплатить все налоги, взносы и другие обязательные платежи.

Налоговая служба в течение 3 рабочих дней после получения заявления запрашивает информацию у банков, таможенных органов и фондов. Ответы предоставляются в пределах 20 рабочих дней. На проведение камерального контроля после этого у налоговой службы есть 10 рабочих дней. По завершении контрольного процесса ТОО получает:

• заключение;
• уведомление об устранении нарушений (в течение 5 рабочих дней).

Если ТОО не устранит нарушения или не согласится с ними, стандартная налоговая проверка будет инициирована. Ее назначают не позднее 10 рабочих дней после получения от ТОО пояснений о несогласии с результатами или истечения срока для устранения нарушений.

Упрощенная процедура (если отсутствуют нарушения) позволяет значительно сократить время ликвидации ТОО, однако доступна она не всем налогоплательщикам.

Какие документы нужно подать в ЦОН?

Согласно ст. 16 закона № 2198 от 17.04.1995 г., для регистрации ликвидации ТОО необходимо предоставить:

• заявление о государственной регистрации ликвидации юридического лица;
• решение собственника или собрания учредителей, заверенное печатью;
• экземпляр газеты, где было опубликовано сообщение о ликвидации ТОО;
• справку от организации, произвела уничтожение печати ТОО;
• квитанцию об оплате регистрационного сбора (МСБ квитанцию не требуют).

Заявление в ЦОН необходимо подать не ранее чем через 2 месяца после публикации объявления о ликвидации ТОО.

Государственный орган "Правительство для граждан", получив документы на ликвидацию ТОО, проверяет соответствие процедуры всем установленным требованиям, после чего вносит информацию в Национальный реестр БИН.

УГД МФ РК предоставляет "Правительству для граждан" данные о наличии или отсутствии налоговых долгов ликвидируемого ТОО перед бюджетом.

При отсутствии нарушений и задолженности "Правительство для граждан" в течение 5 рабочих дней после приема заявления регистрирует прекращение деятельности компании в реестре. ТОО считается ликвидированным только при наличии соответствующей информации в Национальном реестре БИН.

Бывший собственник получает копию приказа о государственной регистрации прекращения деятельности юридического лица. Данная копия выдается в бумажном виде в ЦОНе или может быть получена в электронном виде через личный кабинет на портале Egov.

Если в процессе ликвидации будут выявлены нарушения, налоговые или таможенные задолженности, либо имеются незакрытые филиалы или представительства ТОО, будет принято решение об отказе в государственной регистрации прекращения деятельности ТОО.

Как подать документы на ликвидацию через Egov?

Подать документы на ликвидацию ТОО можно не только при личном обращении в ЦОН, но и онлайн через портал Egov.

Для этого нужно авторизоваться на портале и выбрать вкладки «Главная», «Бизнесу», «Регистрация и развитие бизнеса», затем воспользоваться услугой «Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства».

Необходимо заполнить заявку, прикрепить сканы необходимых документов и оплатить государственный сбор. Для субъектов МСБ это услуга предоставляется бесплатно.

Срок обработки заявки на портале Egov составляет 5 рабочих дней. Результатом будет:

• приказ о регистрации прекращения деятельности ТОО;
• или мотивированный отказ.

Таким образом, ликвидация ТОО является длительным процессом, требующим подготовки многочисленных документов и соблюдения сроков уведомления различных государственных органов. Упрощение процедуры ликвидации возможно при обращении к специализированным организациям.