При регистрации, перерегистрации юрлиц будут применяться электронные документы

Согласно изменениям, внесенным законом № 71-VIII от 06.04.2024, в процедуру подачи документов для регистрации и перерегистрации юридических лиц вводится использование электронных документов. Реализация данных новшеств планируется с июня 2024 года.

Теперь для подачи заявления на государственную регистрацию юрлица необходимо прикладывать учредительные документы в электронном формате на казахском и русском языках.

К числу учредительных документов, подаваемых в электронном виде, относятся:

1) для учреждения – утвержденное собственником(ами) положение (устав);
2) для фонда, потребительского кооператива, объединений юридических лиц или индивидуальных предпринимателей – устав, принятый учредителями, а также учредительный договор (если учредителей больше одного);
3) для акционерного общества, религиозных и общественных объединений – устав.

Если юридическое лицо (хозяйственное товарищество или акционерное общество) учреждено одним человеком, то учредительные документа составляют:

• устав (положение);
• документ, оформленный письменно, подтверждающий создание юридического лица (решение единственного учредителя).

Некоторые некоммерческие организации имеют возможность действовать на основании общего положения или типового устава.

Юридические лица, относящиеся к малым, средним или крупным предприятиям, могут осуществлять свою деятельность, опираясь на типовой устав.

Если учредители решили использовать типовой устав, представление его при государственной регистрации не потребуется.

Для филиалов и представительств юридических лиц, не являющихся субъектами частного предпринимательства, а также акционерных обществ, дополнительно нужно предоставить:

• утвержденное юридическим лицом положение о филиале (представительстве) в электронном виде на казахском и русском языках;
• копии устава;
• доверенность, выданную руководителю филиала (представительства) (за исключением общественных и религиозных объединений).

При государственной перерегистрации юридического лица или учёте филиала (представительства) нужно предоставить учредительный документ в электронном формате с изменениями и дополнениями или текст этих изменений и дополнений для юридического лица, не относящегося к субъектам частного предпринимательства, и его филиалов (представительств).

Кроме того, при закрытии Товарищества с ограниченной ответственностью не требуется предоставлять документ о ликвидации печати юридического лица (если она имелась).

Важно отметить, что электронная подача документов значительно ускорит процесс регистрации и перерегистрации, а также снизит риск ошибок, связанных с заполнением бумажных форм. За заявками можно будет следить в онлайн-режиме, что повысит прозрачность процесса. Однако, для успешной реализации этих нововведений, юридическим лицам рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями к электронным документам и убедиться в их соблюдении.

В случае возникновения вопросов или необходимости уточнений относительно подачи электронных документов, рекомендуется обращаться в государственные органы через официальные каналы связи или на специальные консультационные площадки, созданные для поддержки бизнеса.