В чеке ККМ ошибочно указан вид расчета: будет ли штраф?

Иногда случается, что при формировании чека ККМ неверно указывается вид расчета — наличный или безналичный. Часто такие ошибки возникают при использовании систем оплаты, таких как Kaspi Pay, когда кассир или бухгалтер случайно отмечают «наличный расчет» вместо безналичного. Можно ли исправить ошибку, если она уже обнаружена, и есть ли за это ответственность?

Обратимся к налоговому кодексу.

Согласно пункту 2 части 5 статьи 166 Налогового кодекса, при использовании ККМ необходимо выдавать чек ККМ или товарный чек в зависимости от обстоятельств.

Как указано в пункте 6 этой же статьи, чек ККМ обязан содержать определенный набор реквизитов:

1. наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя;
2. ИИН или БИН налогоплательщика;
3. заводской номер устройства ККМ;
4. регистрационный номер ККМ в налоговых органах;
5. порядковый номер чека;
6. дата и время покупки;
7. стоимость товара, работы или услуги за единицу;
8. фискальный признак;
9. наименование оператора фискальных данных и его контактные данные;
10. наименование или описание товара, работы, услуги;
11. количество приобретаемого товара или услуг с указанием единицы измерения;
12. общая сумма продажи;
13. сумма НДС с указанием ставки, если налогоплательщик является плательщиком этого налога;
14. адрес места, где использовалась ККМ;
15. штрихкод с информацией о чеке.

Из этого видно, что обязательным требованием не является указание вида расчета в чеке ККМ.

Тем не менее, за отсутствие или ошибку в некоторых реквизитах предусмотрены санкции согласно пунктам 7 и 8 статьи 284 Кодекса об административных правонарушениях. Штраф может быть наложен только в случае отсутствия следующих данных в чеке:

1. наименование;
2. ИИН или БИН;
3. заводской номер ККМ;
4. регистрационный номер в органах доходов;
5. порядковый номер чека;
6. дата и время покупки;
7. стоимость;
8. фискальный признак.

Если в этих реквизитах будет зафиксировано первое нарушение, к налогоплательщику могут применить предупреждение, при повторном случае — штраф:

• для малых предприятий — 20 МРП;
• для средних предприятий — 30 МРП;
• для крупных предприятий — 40 МРП.

Таким образом, если в чеке была зафиксирована ошибка в указании вида расчета, исправлять это уже поздно, так как данные отправлены в ОФД и налоговые органы. Главное — следить за правильностью указанных данных в последующих чеках.

Штраф за неверное или неполное указание вида расчета в чеке ККМ Кодекс об административных правонарушениях не предусматривает.

Однако, важно отметить, что для избежания путаницы рекомендуется проводить регулярные тренинги для кассиров и бухгалтеров, чтобы повысить их осведомленность об особенностях работы с ККМ и актуальными требованиями законодательства. Кроме того, автоматизация процессов, таких как интеграция системы ККМ с программным обеспечением для учета, может значительно уменьшить количество ошибок при формировании чеков.

Напоминаем также, что пользователи ККМ могут обжаловать неправомерные штрафы в случае, если они уверены в отсутствии нарушений. К этому процессу желательно привлекать квалифицированных специалистов в области бухгалтерии и налогового учета.