Единственный участник ТОО подарил 100% доли участия другому физлицу: как оформить смену участника?

В некоторых случаях единственный участник ТОО, который часто также исполняет функции директора, решает передать свою 100%-ю долю другому физическому лицу в виде подарка. Это означает изменение владельца предприятия. Как правильно оформить такую передачу и требуется ли при этом перерегистрация ТОО?

Обратимся к Гражданскому кодексу Республики Казахстан, Трудовому кодексу и закону №220-1 от 22.04.1998 г. «О товариществах…».

В соответствии с пунктом 6 статьи 42 Гражданского кодекса юридическое лицо подлежит перерегистрации в следующих случаях:

• уменьшения уставного капитала;
• изменения названия;
• изменения состава участников в хозяйственных товариществах (кроме тех, где реестр участников ведет профессиональный участник рынка ценных бумаг).

Если такие изменения были внесены в учредительные документы, то перерегистрация становится обязательной.

Согласно пункту 2 статьи 43 закона «О товариществах…» к исключительной компетенции общего собрания участников ТОО относятся:

• изменение устава ТОО, включая изменение размеров уставного капитала, местонахождения и наименования компании, или утверждение новой редакции устава;
• создание исполнительного органа ТОО и досрочное прекращение его полномочий либо полномочий отдельного члена исполнительного органа, а также принятие решения о передаче ТОО в доверительное управление.

Если единственный участник также выполняет обязанности директора, для замены его на должности необходимо принять решение единственного участника ТОО, указав срок назначения, полномочия и размер заработной платы.

В рамках изменения директора потребуется уведомить Министерство юстиции Республики Казахстан, подав электронное заявление через портал egov.kz.

По пункту 2 статьи 140 Трудового кодекса, если единственный учредитель (участник, акционер) является единоличным исполнительным органом юридического лица (директором), трудового договора не требуется. Трудовые отношения оформляются актом о приеме на работу, который должен включать:

• трудовую функцию;
• срок выполнения трудовой деятельности;
• дату начала работы;
• место осуществления работы;
• размер и условия оплаты труда.

Таким образом, новый единственный участник издает приказ о своем назначении на должность директора.

Кроме того, новый единственный участник должен утвердить обновленный устав ТОО, который подлежит государственной регистрации.

Следует также отметить, что передача доли в ТОО в виде подарка может обязывать обе стороны к заключению письменного договора дарения, в котором должны быть четко указаны условия передачи доли. Такой договор необходимо нотариально заверить для придания ему юридической силы.

После нотариального заверения договора дарения, новый участник должен предъявить его в налоговые органы для регистрации изменений в реестре участников. Важно также осуществить уведомление банков и контрагентов о смене владельца для избежания недоразумений в последующей деятельности ТОО.

Рекомендуется также провести оценку доли, чтобы избежать возможных налоговых последствий, связанных с передачей имущества. Налоговые органы могут запрашивать документы, подтверждающие стоимость передаваемой доли.

Таким образом, процесс передачи 100% доли ТОО требует внимательного подхода и соблюдения всех законодательных норм, чтобы избежать возможных проблем в дальнейшем.